2023年全球市長論壇暨第六屆廣州國際城市創(chuàng)新獎系列活動會議服務結果公告
2023-08-23
招標編號：202307047806058 一、項目編號：202307047806058
二、項目名稱：2023年全球市長論壇暨第六屆廣州國際城市創(chuàng)新獎系列活動會議服務
三、采購結果
合同包1(2023年全球市長論壇暨第六屆廣州國際城市創(chuàng)新獎系列活動會議服務):
| 供應商名稱 | 供應商地址 | 中標（成交）金額 |
|---|---|---|
| 廣州市金易策劃傳播中心有限公司(聯(lián)合體成員：傳神聯(lián)合（北京）信息技術有限公司) | 廣州市越秀區(qū)北京路374號廣州大廈8號樓二樓 | 2,052,500.00元 |
四、主要標的信息
合同包1(2023年全球市長論壇暨第六屆廣州國際城市創(chuàng)新獎系列活動會議服務):
服務類（廣州市金易策劃傳播中心有限公司，聯(lián)合體成員：傳神聯(lián)合（北京）信息技術有限公司）
| 品目號 | 品目名稱 | 采購標的 | 服務范圍 | 服務要求 | 服務時間 | 服務標準 | 金額(元) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1-1 | 其他商務服務 | 會議保障 | 會議設備租用管理 | 租用用于保障線上會議流暢清晰進行的高速網絡4條專線、音視頻采集終端、網絡終端等。 | 自合同簽訂之日起至2023年12月31日時間內 | 符合使用要求 | 40,000.00 |
| 1-1 | 其他商務服務 | 會議保障 | 會期辦公設備、耗材租用、采購和管理 | 會議運行期會議辦公人員所需電腦、筆記本電腦、打印機、復印機、投影等辦公設備，并提供無線網絡支持，采購辦公耗材。（按辦公設備租金不超過50元/人/天計算，上限為50元/人/天*200人*5天，含無線網絡支持。） | 自合同簽訂之日起至2023年12月31日時間內 | 提供足夠數量 | 48,000.00 |
| 1-1 | 其他商務服務 | 會議保障 | 會議設備租用管理 | 1.包括音響、音控臺、電視、投影LED、錄音設備等各場次會議設備租用；2.管理國際線上會議平臺，要求具有發(fā)起300人左右規(guī)模國際線上會議的主流線上會議平臺賬號權限，配備多種語言同聲傳譯插件等功能。 | 自合同簽訂之日起至2023年12月31日時間內 | 符合使用要求 | 250,000.00 |
| 1-1 | 其他商務服務 | 第六屆廣州獎終評會議會務 | 終評會議（線上）策劃和組織 | 設計策劃會場布置方案 | 自合同簽訂之日起至2023年12月31日時間內 | 符合使用要求 | 15,000.00 |
| 1-1 | 其他商務服務 | 第六屆廣州獎終評會議會務 | 會議材料設計制作 | 會議材料設計制作 | 自合同簽訂之日起至2023年12月31日時間內 | 提供足夠數量 | 4,000.00 |
| 1-1 | 其他商務服務 | 會議翻譯 | 中英西法四語同傳 | 本次大會安排中英西法四語同傳，此次參會人數約300人，譯員費用不超5000元/人/天,約15場。 | 自合同簽訂之日起至2023年12月31日時間內 | 按時到崗，工作認真負責 | 190,000.00 |
| 1-1 | 其他商務服務 | 會議翻譯 | 租用同傳設備 | 包含現(xiàn)場同傳設備及設備運輸、搭建、調試翻譯設備不超過50元/人/天，上限為50元/人/天*400人*5天=10萬元 | 自合同簽訂之日起至2023年12月31日時間內 | 提供足夠數量 | 100,000.00 |
| 1-1 | 其他商務服務 | 會議相關配套活動保障 | 會議相關配套活動保障 | “童眼看世界”展覽布置 | 自合同簽訂之日起至2023年12月31日時間內 | 符合使用要求 | 35,000.00 |
| 1-1 | 其他商務服務 | 會議相關配套活動保障 | 會議相關配套活動保障 | “國際城市市長面對面”活動講座 | 自合同簽訂之日起至2023年12月31日時間內 | 符合使用要求 | 15,000.00 |
| 1-1 | 其他商務服務 | 第六屆廣州獎頒獎活動 | 后勤保障 | 演員后勤保障 | 自合同簽訂之日起至2023年12月31日時間內 | 按需求提供 | 15,000.00 |
| 1-1 | 其他商務服務 | 會議保障 | 會場搭建布置 | 2個注冊中心（中國大酒店）設計搭建布置 | 自合同簽訂之日起至2023年12月31日時間內 | 質量安全 | 10,000.00 |
| 1-1 | 其他商務服務 | 第六屆廣州獎頒獎活動 | 獎杯和獲獎證書制作和郵寄 | 1.設計制作獲獎城市獎章和證書、提名城市榮譽獎章和證書、網絡人氣獎獎章和證書、入圍城市證書以及備用獎章和證書；2.設計制作廣州獎評委會專家聘書。2.制作2套備用水晶獎杯、證書和聘書。 | 自合同簽訂之日起至2023年12月31日時間內 | 符合使用要求 | 76,500.00 |
| 1-1 | 其他商務服務 | 會議保障 | 會場搭建布置 | 會場和公共空間氛圍設計搭建布置 | 自合同簽訂之日起至2023年12月31日時間內 | 質量安全 | 68,000.00 |
| 1-1 | 其他商務服務 | 會議保障 | 會場搭建布置 | 各分會場設計搭建布置 | 自合同簽訂之日起至2023年12月31日時間內 | 質量安全 | 60,000.00 |
| 1-1 | 其他商務服務 | 第六屆廣州獎頒獎活動 | 后勤保障 | 服裝租賃 | 自合同簽訂之日起至2023年12月31日時間內 | 按演員人員提供 | 10,000.00 |
| 1-1 | 其他商務服務 | 會議保障 | 會場搭建布置 | 新聞中心+采訪室設計搭建布置 | 自合同簽訂之日起至2023年12月31日時間內 | 質量安全 | 80,000.00 |
| 1-1 | 其他商務服務 | 第六屆廣州獎頒獎活動 | 后勤保障 | 演出道具制作 | 自合同簽訂之日起至2023年12月31日時間內 | 按節(jié)目要求提供 | 8,000.00 |
| 1-1 | 其他商務服務 | 會議保障 | 會場搭建布置 | 開幕式和主題論壇設計搭建布置 | 自合同簽訂之日起至2023年12月31日時間內 | 質量安全 | 125,000.00 |
| 1-1 | 其他商務服務 | 會議保障 | 會場搭建布置 | 歡迎酒會和第六屆廣州獎頒獎儀式設計搭建布置 | 自合同簽訂之日起至2023年12月31日時間內 | 質量安全 | 145,000.00 |
| 1-1 | 其他商務服務 | 會議保障 | 會前借調工作人員，租用辦公用品、耗材、機動等費用 | 會前進駐外辦辦公的借調工作人員（約20人）所需辦公用品、耗材等的租用 | 自合同簽訂之日起至2023年12月31日時間內 | 按時到崗，工作認真負責 | 30,000.00 |
| 1-1 | 其他商務服務 | 會議保障 | 會期會場外工作人員后勤保障 | 會議期間會場外與會議籌備工作相關借調工作人員（約20人）后勤保障 | 自合同簽訂之日起至2023年12月31日時間內 | 提供足夠保障 | 12,600.00 |
| 1-1 | 其他商務服務 | 會議保障 | 會議統(tǒng)籌 | 制作基于信息化的會議管理系統(tǒng)策劃方案及籌備進度方案，確保會議公告和日程等信息發(fā)布、會議通知管理、報到、簽到管理、入場權限管理、電子資料管理、會務工作人員協(xié)同管理等工作，確保會議日程和通知等信息發(fā)布、會務后勤保障等各方面工作有機協(xié)調統(tǒng)一，提升會議運行效率。 | 自合同簽訂之日起至2023年12月31日時間內 | 符合使用要求 | 280,000.00 |
| 1-1 | 其他商務服務 | 會議記錄 | 文字記錄整理 | 開閉幕式、頒獎活動、各分會場、歡迎晚宴文字記錄 | 自合同簽訂之日起至2023年12月31日時間內 | 按時提供文字記錄 | 44,000.00 |
| 1-1 | 其他商務服務 | 會議翻譯 | 會議文字材料翻譯工作及聽譯工作 | 總字數約18萬字，筆譯標準不超過200元/千字，上限約為4萬元*英、西、法3種語言翻譯=12萬元 | 自合同簽訂之日起至2023年12月31日時間內 | 按時提供文字翻譯稿 | 108,000.00 |
| 1-1 | 其他商務服務 | 會議記錄 | 會場攝影 | 按3名攝像師，5天計算。負責記錄各會場整體情況，以檔案攝像為主。不超過2200元/人/天 | 自合同簽訂之日起至2023年12月31日時間內 | 按時到崗，工作認真負責 | 33,000.00 |
| 1-1 | 其他商務服務 | 會議記錄 | 會場速記 | 按3名中文速記員，4天計算。不超過2200元/人/天 | 自合同簽訂之日起至2023年12月31日時間內 | 按時到崗，工作認真負責 | 26,400.00 |
| 1-1 | 其他商務服務 | 會議記錄 | 會場攝像 | 按3名攝影師，5天計算。負責記錄各會場整體情況，以檔案攝影為主。不超過4200元/人/天 | 自合同簽訂之日起至2023年12月31日時間內 | 按時到崗，工作認真負責 | 63,000.00 |
| 1-1 | 其他商務服務 | 第六屆廣州獎頒獎活動 | 頒獎演出 | 演出節(jié)目設計 | 自合同簽訂之日起至2023年12月31日時間內 | 效果達到預期 | 10,000.00 |
| 1-1 | 其他商務服務 | 會議材料的設計制作 | 會議包 | 含會議手冊、會刊、會議紀念品（如筆記本、筆）、宣傳冊、廣州獎成果文件、廣州市推介材料。共200份，預留20%機動。不超過100元/套*200份 | 自合同簽訂之日起至2023年12月31日時間內 | 提供足夠數量 | 18,000.00 |
| 1-1 | 其他商務服務 | 會議材料的設計制作 | 工作手冊 | 設計制作會議工作手冊100本。 | 自合同簽訂之日起至2023年12月31日時間內 | 提供足夠數量 | 2,000.00 |
| 1-1 | 其他商務服務 | 會議證件設計制作及證件驗證設備 | 證件物料和制作 | 按參會人數200人，工作人員100人，志愿者100人，媒體人員150人的規(guī)模制作，每類證件預留20%機動證件。 | 自合同簽訂之日起至2023年12月31日時間內 | 提供足夠數量 | 15,000.00 |
| 1-1 | 其他商務服務 | 會議證件設計制作及證件驗證設備 | 現(xiàn)場驗證設備 | 進場閘機、人臉識別設備、現(xiàn)場技術人員管理。 | 自合同簽訂之日起至2023年12月31日時間內 | 符合使用要求 | 15,000.00 |
| 1-1 | 其他商務服務 | 會議證件設計制作及證件驗證設備 | 證件總體方案和設計派發(fā) | 證件總體方案制定、證件樣式設計、派發(fā)方案 | 自合同簽訂之日起至2023年12月31日時間內 | 符合使用要求 | 35,000.00 |
| 1-1 | 其他商務服務 | 會議證件設計制作及證件驗證設備 | 現(xiàn)場制證設備和人員 | 現(xiàn)場安排制證設備，安排技術人員現(xiàn)場制證及派發(fā) | 自合同簽訂之日起至2023年12月31日時間內 | 符合使用要求 | 15,000.00 |
| 1-1 | 其他商務服務 | 第六屆廣州獎頒獎活動 | 頒獎演出 | 節(jié)目單制作 | 自合同簽訂之日起至2023年12月31日時間內 | 提供足夠數量 | 3,000.00 |
| 1-1 | 其他商務服務 | 第六屆廣州獎頒獎活動 | 頒獎演出 | 演出節(jié)目音樂制作 | 自合同簽訂之日起至2023年12月31日時間內 | 滿足演出要求 | 8,000.00 |
| 1-1 | 其他商務服務 | 第六屆廣州獎頒獎活動 | 頒獎演出 | 演出勞務 | 自合同簽訂之日起至2023年12月31日時間內 | 按需求提供 | 30,000.00 |
| 1-1 | 其他商務服務 | 第六屆廣州獎頒獎活動 | 頒獎演出 | 演出節(jié)目視頻制作 | 自合同簽訂之日起至2023年12月31日時間內 | 滿足演出要求 | 10,000.00 |
五、評審專家（單一來源采購人員）名單：
黃祈恩（采購人代表）、梁鍵鈴、陳麗紅
六、代理服務收費標準及金額：
| 代理服務收費標準 |
差額定率累進法收費：以成交金額作為采購代理服務費的計算基數。參照中華人民共和國國家發(fā)展計劃委員會頒發(fā)的計價格〔2002〕1980號、發(fā)改辦價格〔2003〕857號及發(fā)改價格〔2011〕534號文規(guī)定的“服務類”計費標準計算并繳納。 |
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|---|---|---|---|
| 合同包號 | 合同包名稱 | 代理服務費金額（萬元） | 收取對象 |
| 1 | 2023年全球市長論壇暨第六屆廣州國際城市創(chuàng)新獎系列活動會議服務 | 2.342 | 中標（成交）供應商 |
七、公告期限
自本公告發(fā)布之日起1個工作日。
八、其他補充事宜
合同包1(2023年全球市長論壇暨第六屆廣州國際城市創(chuàng)新獎系列活動會議服務):
| 供應商 | 資格性審查 | 符合性審查 | 技術得分 | 商務得分 | 價格得分 | 綜合得分 | 得分排名 | 推薦排名 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 廣州市金易策劃傳播中心有限公司(聯(lián)合體成員：傳神聯(lián)合（北京）信息技術有限公司) | 通過 | 通過 | 40.00 | 29.25 | 8.74 | 77.99 | 1 | 1 |
| 廣州璀穎文化傳播有限公司(聯(lián)合體成員：廣州致智企業(yè)管理咨詢有限公司) | 通過 | 通過 | 35.00 | 21.00 | 9.25 | 65.25 | 2 | 2 |
| 廣州凱路文化傳媒有限公司(聯(lián)合體成員：廣州博語商譯會展服務有限公司) | 通過 | 通過 | 25.33 | 8.00 | 9.24 | 42.57 | 3 | 3 |
| 廣州智海王潮文化傳播有限公司 | 通過 | 通過 | 21.67 | 1.00 | 10.00 | 32.67 | 4 | |
| 廣東美刻會展服務有限公司 | 通過 | 通過 | 19.00 | 2.50 | 9.22 | 30.72 | 5 |
九、凡對本次公告內容提出詢問，請按以下方式聯(lián)系。
1.采購人信息
名 稱：中共廣州市委外事工作委員會辦公室
地 址：廣州市越秀區(qū)越秀北路311號
聯(lián)系方式：020-83550460
2.采購代理機構信息
名 稱：廣州群生招標代理有限公司
地 址：廣東省廣州市越秀區(qū)東風東路555號粵海集團大廈2204
聯(lián)系方式：020-83812782、83812935、18011735206
3.項目聯(lián)系方式
項目聯(lián)系人：陳工
電 話：020-83812782、83812935、18011735206
廣州群生招標代理有限公司
2023年08月23日
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