廣州市規(guī)劃和自然資源局2024年度機關(guān)檔案(非涉密檔案)標準化整理項目采購更正公告(第一次)
一、項目基本情況
原公告的采購項目編號:202312096706012
原公告的采購項目名稱:廣州市規(guī)劃和自然資源局2024年度機關(guān)檔案(非涉密檔案)標準化整理項目
首次公告日期:2024年01月26日
二、更正信息:
更正事項:采購公告與采購文件
更正內(nèi)容:
原公告的采購聯(lián)系方式:020-83368469,更正為:020-83064726。
1.招標文件第二章“二、項目總體情況”增加:
本項目預(yù)算說明,本項目預(yù)算金額(最高限價):人民幣1,995,560.00元,其中2024年預(yù)算安排人民幣1,895,782.00元,2025年預(yù)算擬安排人民幣99,778.00元,具體以財政局批復(fù)下達的資金為準。
中標人不得將本項目合同標的的全部或部分內(nèi)容分包或轉(zhuǎn)包給第三方。
項目服務(wù)目標為貫徹落實“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展的規(guī)劃,推動檔案工作有效服務(wù)全市規(guī)劃管理和自然資源利用的現(xiàn)代化,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等法律法規(guī),以及省、市有關(guān)要求,加強全局檔案管理的同步性與合規(guī)性,開展每年機關(guān)檔案的整理歸檔工作外包服務(wù)。
2.招標文件第二章“主要商務(wù)要求”付款方式:
原文:
1期:支付比例50%,合同簽訂后10個工作日內(nèi),采購人集中申請向中標供應(yīng)商支付合同款的50%作為本項目試運行啟動資金,中標供應(yīng)商試運行1個月后經(jīng)局辦公室、房產(chǎn)館和城建館驗收,驗收不合格的,采購人有權(quán)終止支付剩余合同款,并終止合同;
2期:支付比例40%,中標供應(yīng)商完成合同工作總量的90%,經(jīng)局辦公室、房產(chǎn)館和城建館驗收合格后,采購人憑驗收憑證申請辦理財政集中支付手續(xù),向中標供應(yīng)商支付合同款的40%;
3期:支付比例5%,中標供應(yīng)商完成合同工作總量的95%后,經(jīng)局辦公室、房產(chǎn)館和城建館驗收合格后,采購人憑驗收憑證申請辦理財政集中支付手續(xù),向中標供應(yīng)商支付合同款的5%;
4期:支付比例5%,合同簽訂之日起至1年內(nèi),中標供應(yīng)商完成合同工作總量的100%后,經(jīng)局辦公室、房產(chǎn)館和城建館驗收合格后,采購人憑驗收憑證申請辦理財政集中支付手續(xù),向中標供應(yīng)商支付合同款剩余的5%。 注:中標供應(yīng)商須在采購人辦理付款手續(xù)之前5個工作日內(nèi),提供等額的正式發(fā)票給采購人,以便采購人及時辦理財政集中支付手續(xù)。
更正為:
1期:支付比例50%,合同簽訂后15個工作日內(nèi),采購人集中申請向中標供應(yīng)商支付合同款的50%作為本項目試運行啟動資金(支付合同時間約為2024年3月,特殊情況順延不超過1個月),中標供應(yīng)商試運行1個月后經(jīng)局辦公室、房產(chǎn)館和城建館驗收,驗收不合格的,采購人有權(quán)終止支付剩余合同款,并終止合同;
2期:支付比例40%,項目運行5個月后中標供應(yīng)商完成合同工作總量的90%,經(jīng)局辦公室、房產(chǎn)館和城建館驗收合格后,采購人憑驗收憑證申請辦理財政集中支付手續(xù),向中標供應(yīng)商支付合同款的40%(支付合同時間約為2024年8月,特殊情況順延不超過1個月);
3期:支付比例5%,中標供應(yīng)商完成合同工作總量的95%后,經(jīng)局辦公室、房產(chǎn)館和城建館驗收合格后,采購人憑驗收憑證申請辦理財政集中支付手續(xù),向中標供應(yīng)商支付合同款的5%(支付合同時間約為2024年11月,特殊情況順延不超過1個月);
4期:支付比例5%,合同簽訂之日起至1年內(nèi),中標供應(yīng)商完成合同工作總量的100%后,經(jīng)局辦公室、房產(chǎn)館和城建館共同驗收檔案歸檔實體達到數(shù)量與質(zhì)量的要求,召開驗收會后,采購人憑驗收憑證申請辦理財政集中支付手續(xù),向中標供應(yīng)商支付合同款剩余的5%(支付合同時間約為2025年2月,特殊情況順延不超過2個月)。注:中標供應(yīng)商須在采購人辦理付款手續(xù)之前5個工作日內(nèi),提供等額的正式發(fā)票給采購人,以便采購人及時辦理財政集中支付手續(xù)。因采購人使用的是財政資金,每期支付,采購人均需按規(guī)定程序向財政部門申請辦理財政直接支付手續(xù)(政府財政直接支付部門審核的時間不確定,故具體到賬時間采購人不做保證。)。因財政資金的指標未及時下達、財政審核時間過長、集中支付延誤等致中標人收款延遲到賬,不屬于采購人違約情形,采購人無需承擔任何責任。
3.招標文件第五章合同文本“第二條合同標的”:
“第二條合同標的”修改為“第二條合同標的及項目服務(wù)目標”,同時增加:
項目服務(wù)目標為貫徹落實“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展的規(guī)劃,推動檔案工作有效服務(wù)全市規(guī)劃管理和自然資源利用的現(xiàn)代化,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等法律法規(guī),以及省、市有關(guān)要求,加強全局檔案管理的同步性與合規(guī)性,開展每年機關(guān)檔案的整理歸檔工作外包服務(wù)。
4.招標文件第五章合同文本“第七條合同價款和付款方式”
(二)付款方式
原文:
(1)合同簽訂后10個工作日內(nèi),甲方集中申請向乙方支付合同款的50%(共計: 元人民幣大寫: )作為本項目試運行啟動資金,乙方試運行1個月后經(jīng)局辦公室、房產(chǎn)館和城建館驗收,驗收不合格的,甲方有權(quán)終止支付剩余合同款,并終止合同;
(2)乙方完成合同工作總量的90%,經(jīng)局辦公室、房產(chǎn)館和城建館驗收合格后,甲方憑驗收報告申請辦理財政集中支付手續(xù),向乙方支付合同款的40%(共計: 元 人民幣大寫: );
(3)乙方完成合同工作總量的95%后,經(jīng)局辦公室、房產(chǎn)館和城建館驗收合格后,甲方憑驗收報告申請辦理財政集中支付手續(xù),向乙方支付合同款的5%(共計: 元 人民幣大寫: );
(4)合同簽訂之日起至1年內(nèi),乙方完成合同工作總量的100%后,經(jīng)局辦公室、房產(chǎn)館和城建館驗收合格后,甲方驗收報告申請辦理財政集中支付手續(xù),向乙方支付合同款剩余的5%(共計: 元 人民幣大寫: )。
更正為:
(1)合同簽訂后15個工作日內(nèi),甲方集中申請向乙方支付合同款的50%(共計: 元人民幣大寫: )作為本項目試運行啟動資金(支付合同時間約為2024年3月,特殊情況順延不超過1個月),乙方試運行1個月后經(jīng)局辦公室、房產(chǎn)館和城建館驗收,驗收不合格的,甲方有權(quán)終止支付剩余合同款,并終止合同;
(2)乙方完成合同工作總量的90%,經(jīng)局辦公室、房產(chǎn)館和城建館驗收合格后,甲方憑驗收報告申請辦理財政集中支付手續(xù),向乙方支付合同款的40%(共計: 元 人民幣大寫: )(支付合同時間約為2024年8月,特殊情況順延不超過1個月);
(3)乙方完成合同工作總量的95%后,經(jīng)局辦公室、房產(chǎn)館和城建館驗收合格后,甲方憑驗收報告申請辦理財政集中支付手續(xù),向乙方支付合同款的5%(共計: 元 人民幣大寫: )(支付合同時間約為2024年11月,特殊情況順延不超過1個月);
(4)合同簽訂之日起至1年內(nèi),乙方完成合同工作總量的100%后,經(jīng)局辦公室、房產(chǎn)館和城建館共同驗收檔案歸檔實體達到數(shù)量與質(zhì)量的要求,召開驗收會后,甲方驗收報告申請辦理財政集中支付手續(xù),向乙方支付合同款剩余的5%(共計: 元 人民幣大寫: )(支付合同時間約為2025年2月,特殊情況順延不超過2個月)。
(5)因甲方使用的是財政資金,每期支付,甲方均需按規(guī)定程序向財政部門申請辦理財政直接支付手續(xù)(政府財政直接支付部門審核的時間不確定,故具體到賬時間甲方不做保證。)。因財政資金的指標未及時下達、財政審核時間過長、集中支付延誤等致乙方收款延遲到賬,不屬于甲方違約情形,甲方無需承擔任何責任。
其他內(nèi)容不變
更正日期:2024年02月04日
三、其他補充事項
4.本項目開標會議為“遠程電子開標”。
5.開標當天,投標人需自行提前登錄云平臺通過“新供應(yīng)商開標大廳”進行開標簽到、投標文件解密、蓋章。
6.投標人進行投標文件解密時,電腦需提前安裝CA簽章客戶端,并運行CA證書。
7.本項目評審項涉及“現(xiàn)場演示”。投標人若響應(yīng)該評審項,則需按該評審項的要求自行準備現(xiàn)場演示。
8.現(xiàn)場演示(集合)地點:廣州市越秀區(qū)東風東路555號粵海集團大廈2201。
9.現(xiàn)場演示集合時間:2024年2月20日上午10時30分。(聯(lián)系人:葉工,020-83812782)
四、凡對本次公告內(nèi)容提出詢問,請按以下方式聯(lián)系。
1.采購人信息
名 稱:廣州市規(guī)劃和自然資源局
地 址:廣州市越秀區(qū)吉祥路80號
聯(lián)系方式:020-83064726
2.采購代理機構(gòu)信息
名 稱:廣州群生招標代理有限公司
地 址:廣東省廣州市越秀區(qū)東風東路555號粵海集團大廈2204
聯(lián)系方式:020-83812782、020-83812935,18011735206
3.項目聯(lián)系方式
項目聯(lián)系人:葉工
電 話:020-83812782、020-83812935,18011735206
廣州群生招標代理有限公司
2024年02月04日